Föreningsarbete
|
|
Inledning Föreningsarbete är bland det bästa jag vet. Att jobba tillsammans för något man är intresserad av bara för att man vill det - inte för att man måste. Hela föreningsidén bygger på frivillighet, demokrati och idealism. Visst låter jag frälst?!! Ideella föreningar är oftast uppbyggda efter samma mönster, oavsett om det gäller en fotbollsklubb eller hembygdsförening. Varje förening har stadgar som är föreningens grundlag. Arbetet i föreningar underlättas om alla är insatta i hur organisationen och verksamheten är uppbyggd. Läs stadgarna för den förening du verkar inom. Det jag har skrivit här är
personliga tankar och tyckanden runt en del av föreningsarbetet. |
||
|
|
Vad är en ideell
förening? Ofta finns en länsförening, som har ett antal lokalföreningar ”under sig”. Den som är med i en lokalförening tillhör automatiskt också länsföreningen och även föreningens förbund. Förbundet är den övergripande organisationen för frågor gemensamma för hela landet. Vanligtvis vartannat år hålls en stämma/kongress då representanter för de olika länsföreningarna (valda av medlemmarna) deltar och bl a utser en förbundsstyrelse.
Varför ska jag vara
medlem?
Balans bättre än kverulans Problemet är när det börjar halta i någon form. Få medlemmar, passiva medlemmar, interna motsättningar, en kverulant som triggar igång en hel skock, en alltför dominant eller passiv ordförande, dålig ekonomi, motsättningar inom styrelsen, konflikter mellan olika intresseområden inom organisationen, misstroende, prestige mm. Undvik om möjligt onödig strid. Små åsiktsskillnader kan bli oproportionerliga bataljer, där stridisarna raggar medlöpare som egentligen inte bryr sig så mycket men blir indragna i en konflikt, som i grunden är en skitsak. Det är inte hela världen om varje beslut inte helt går min väg. Spara konflikterna tills de verkligen ”behövs” – kanske aldrig. Var lyhörd för allas åsikter. Ordförande En önskeordförande bör ha ett stort intresse för verksamheten, vara lyhörd för andras (medlemmarnas) behov och åsikter, men inte rädd för att fatta ett eget beslut när så behövs. En önskeordförande ska ha föreningens bästa som mål. Som ordförande och ledamot i styrelsen företräder man inte längre enbart sig själv och sin egen åsikt, utan är vald att representera medlemmarna – ett stort förtroende. Man företräder även förbundet, eftersom man ingår i en gemensam organisation med gemensamma mål. Ordförandens uppgift i en styrelse är i princip att kalla till möten såsom årsmöte, medlemsmöten samt styrelsemöten efter behov, leda mötet och fördela ordet. En ordförande blir automatiskt också föreningens ansikte utåt och den som har många externa och interna kontakter. Ordföranden sitter som spindeln i nätet, men det är viktigt att tänka igenom och fördela de arbetsuppgifter som ska utföras inom föreningen. Ifall ordföranden också ska ha huvudansvar inom många olika avdelningar och aktiviteter, så blir det för mycket och slutar troligen i en grinig, utarbetad ordförande och en styrelse som upplever att de inte behövs. Styrelsen Varje ekonomisk transaktion ska i princip bygga på protokollförda beslut. Nu kanske man inte gör riktigt så. Frimärken behövs för att skicka medlemsbrev, en aktivitet kräver lokal mm, men ett beslut om att aktiviteten ska hållas och vilken lokal man har tänkt sig mm, ska protokollföras. Ifall man köper utrustning för 5000 kr ska beslut om detta finnas protokollfört och samma sak om man hyr en buss på föreningens bekostnad eller om styrelsen bjuder sig själv på middag. Protokollen ska justeras, d v s skrivas under av justerare, vilka har valts vid mötet. På så sätt är inte sekreteraren ensam ansvarig om att allt blir rätt nerskrivet och inget bortglömt. Justerare som sitter med vid möten utan att anteckna, bör läsa föregående mening en gång till. Suppleanterna bör delta vid möten även om ordinarie ledamöter är med, detta för att hålla sig informerade. Ofta går styrelsemötena till så, att man resonerar sig fram till besluten. Ifall man ska rösta om beslut, så har endast ordinarie ledamöter, eller eventuellt frånvarande ledamots ersättare, rösträtt. Revisor Den stora uppgiften för revisorerna är att efter bokslutet granska räkenskaperna. Postgiro- och banksaldon vid årsskiftet ska stämma, verifikat ska finnas till alla poster, beslut om utgifter ska finnas bokförda mm. När så behövs kan revisorn ge förslag på förändringar, förbättringar av rutiner mm direkt till styrelsen utan att detta redovisas vid årsmötet. Revisorerna är medlemmarnas kontrollorgan och lämnar en berättelse vid årsmötet, där de föreslår ansvarsfrihet för styrelsen, förutsatt att allt är i sin ordning. Revisorerna är också ett stöd för styrelse och kassör i det löpande arbetet och vid bokslutet.
Valberedning Som valberedning har man en väldig makt i att hjälpa eller stjälpa föreningen. Ifall föreningen till nästa årsmöte behöver en ny kassör och valberedningen inte sköter sitt uppdrag kan en klart olämplig person i ren desperation bli utsedd på plats vid årsmötet, t ex en kassör med egna ekonomiska problem eller total okunskap och totalt ointresse för ekonomi. Själv tycker jag att en före detta styrelsemedlem som vill trappa ner, kan vara lämplig i valberedningen. Denne vet vad styrelsearbetet innebär, vilka egenskaper som behöver som komplement i gruppen mm.
Stadgar I stadgarna finns bland annat angivet föreningens mål. Där finns angivet hur många som måste närvara vid styrelsemöte för att styrelsen ska anses beslutsmässig, dvs att besluten är giltiga. Där finns uppgift om när årsmöte ska hållas, hur man går tillväga för att upplösa föreningen och mycket annat viktigt. Val När årsmötet är avklarat konstituerar sig styrelsen själv vid ett styrelsemöte, oftast direkt efter årsmötet. Att styrelsen konstituerar sig betyder att de utser sekreterare, vice ordförande och övriga poster som behövs i den aktuella föreningen.
Motioner
Interimstyrelse vid föreningsstart
Ta i förväg kontakt med de personer som verkar intresserade och prata igenom hur ni ska göra för att bäst gå vidare. Ta vara på allas engagemang och personliga fallenhet. Arbetar någon med ekonomi, bokföring eller har eget företag? En sådan person kan passa som en framtida kassör. Det bästa är när var och en får jobba med det den trivs med. Vet man till exempel att man inte kan hålla rätt på datum och papper, så är nog inte ordförande det bästa uppdraget. En liten början är en bra början. Lägg ribban lågt i början. Första året bör man inte dra igång alltför stora projekt. Dessa kan vänta tills gruppen är samarbetad och vet var de har varandra. Ta hjälp och råd från andra föreningar.
Att lägga ner en förening Om kassaboken stod på noll och inga tillgångar finns i föreningen när detta sker, är skadan inte så stor. Men ofta finns det en slant kvar och det kan finnas värdefulla tillgångar i föreningen. Därför är det viktigt att man inte väntar för länge med att göra föreningen vilande eller lägger ner den. Stadgarna ska ange vad som ska hända med eventuella tillgångar i detta läge. Ofta säger stadgarna att de ska överlåtas till förbundet eller lokalföreningens länsförening. |
||
|
|
|||
|
|